Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Werden Sie Teil der AWO-Familie!

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Standort
Bremerhaven

Art der Beschäftigung
Vollzeit

Startdatum
ab sofort

Vergütung
angelehnt an TVöD VKA (2024) E8

Kontakt
Karin Michlik Jetzt bewerben

Darum geht es:

Verwaltung der Vereinsmitglieder / Mitgliedschaften
Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation
Unterstützung im Bereich der Spendenbuchhaltung
Unterstützung des Projektcontrollings
Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsabläufen
eine eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats
Planung von Terminen und Durchführung eines Fristen-Managements
Korrespondenz zu internen sowie externen Stellen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und diesbezüglich benötigten Sitzungsunterlagen, inklusive der Protokollverwaltung
Verwaltung der Gesellschafterverträge und Handelsregisterauszüge der GmbH sowie deren Tochtergesellschaften

Das wünschen wir uns:

Studium oder mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
einschlägige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Positionen
selbständiges, innovatives und engagiertes Arbeiten
gute und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse
Kenntnisse der Sozialwirtschaft und / oder des Vereins- und Wirtschaftsrechts wünschenswert
fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
Arbeitsprozesse die von Gewissenhaftigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt sind

Das bieten wir:

30 plus 2 Tage Urlaub

30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester oder Ausgleichstage in den Pflege- und Betreuungsberufen.

Angelehnt an den TVöD

Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.

E-Bike-Leasing

Umweltfreundlich unterwegs sein? Ob mit E-Bike, E-Scooter oder E-Roller – mit den Leasingangeboten von Eleasa kein Problem!

Firmenfitness

Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.

Fort- und Weiterbildung

Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.

Kollegialer Zusammenhalt

Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.

Versicherung & Vorsorge

Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.

Work-Life-Balance

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das bieten wir:

30 plus 2 Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester oder Ausgleichstage in den Pflege- und Betreuungsberufen.
Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
E-Bike-Leasing: Umweltfreundlich unterwegs sein? Ob mit E-Bike, E-Scooter oder E-Roller – mit den Leasingangeboten von Eleasa kein Problem!
Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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