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Verwaltungskraft Projektverwaltung (w/m/d)

Teilzeit



Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Migration, Arbeit und Beschäftigung suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit für das Projekt PieT, befristet bis 31.10.2028. 

Darum geht es:

  • Erstellung von Ausgabenerklärungen gegenüber dem Träger
  • Kompletter Schriftverkehr, u.a. mit dem Träger, Knappschaft und ESF-Prüfern
  • Erstellung von Verwendungsnachweise und Zwischenberichten
  • Unterstützung des Fachpersonals
  • Controlling der Projekte und Teilnehmerdaten
  • Zahlungsein- und ausgänge
  • Unterstützung der Projekleitung
  • Vorbereitung Sitzungen und Trägergespräche

Das wünschen wir uns:

  • Erfahrung mit finanztechnischer Abwicklung, mindestens drei Jahre
  • Kenntnisse in den Bereichen Buchführung, Rechnungswesen, Lohnkontoführung und projektbezogene Verwaltung erforderlich
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau*/ Kaufmann* für Büromanagement o.ä. mit Berufserfahrung
  • gute Auffassungsgabe und EDV-Kenntnisse (Excel, Word - Serienbriefe, Outlook)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
  • freundliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten

Das bieten wir:

  • Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Vergütung: Gehaltszahlung nach TVöD VKA, E7
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester 
  • Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
  • Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
  • Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung