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Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

Teilzeit



Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum 01.07.2025 für unsere Einrichtung der Interdisziplinären Frühförderstelle in Bremerhaven eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet.

Darum geht es:

  • Telefonischer Ansprechpartner am Empfang
  • Abwicklung von Publikumsverkehr
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen
  • Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente
  • Bearbeitung von E-Mails, Post etc.
  • Unterstützung bei der Führung von Personalakten
  • Teilnahme an Teambesprechungen

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft
  • Freundliches Auftreten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Flexibilität und Stresstoleranz
  • EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Das bieten wir:

  • Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester 
  • Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
  • Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
  • Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung