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Verwaltungskraft (w/m/d) für das Haus Alte Liebe

Teilzeit



Werde Teil der AWO-Familie!

Zur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.

Darum geht es:

  • Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und erster Kontakt für Besucher:innen
  • Bearbeitung von Terminabfragen sowie Koordination von Terminen
  • Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Heimverträgen sowie Teilnahme an Besprechungen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mails, Post etc.)
  • Hauptansprechpartner für Kostenträger, Leistungsempfänger und weitere externe Partner
  • Prüfung und Organisation des Abrechnungswesens
  • Teilnahme an Teambesprechungen und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Das bieten wir:

  • Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester 
  • Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
  • Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
  • Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung