Verwaltungskraft (w/m/d)

Werden Siie Teil der AWO-Familie!

Zur Verstärkung unseres Teams im Vitalzentrum Dorum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden. Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.

Einrichtung
Vitalzentrum Dorum

Standort
Dorum

Art der Beschäftigung
Teilzeit

Arbeitsvertrag
befristet

Startdatum
ab sofort

Vergütung
angelehnt an TVöD VKA (2024) E 5

Kontakt
Aylin Schädlich Jetzt bewerben

Darum geht es:

Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform
Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung
Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant
Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern
Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen

Das wünschen wir uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir:

Angelehnt an den TVöD

Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.

Firmenfitness

Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.

Fort- und Weiterbildung

Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.

Intensive Einarbeitung

Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job.

Kollegialer Zusammenhalt

Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.

Shopping-Rabatte

Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits.

Versicherung & Vorsorge

Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.

Work-Life-Balance

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das bieten wir:

Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job.
Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits.
Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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